Zapoznaj się z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.
Ile kosztuje uczestnictwo w grupie zakupowej?
Jest całkowicie darmowe.
Z kim Uczestnik podpisuje umowę?
Uczestnik Grupy podpisuje umowę bezpośrednio z dostawcą, Batna Group pośredniczy w podpisaniu umowy, angażując się w proces w stopniu zależnym od oczekiwań uczestnika.
Czy umowa zobowiązuje mnie do określonych wolumenów zakupowych lub czasu trwania?
Analizę potencjału oszczędności przygotowujemy na bazie aktualnych wydatków potencjalnych uczestników grup, stąd warunki umów skorelowane są z wolumenami. Nie wiążemy natomiast naszych uczestników umowami bazującymi na zobowiązaniu do wielkości zamówień, czy też czasu trwania umowy – wyjątkiem są umowy energetyczne (prąd/gaz), czy umowy ubezpieczeniowe, które w związku ze specyfiką rynku zawierane są na określony czas, a w przypadku energii także na wolumen.
Jak wygląda proces przystąpienia do Grupy?
Klient przesyła wymagane dane w wybranej kategorii zakupowej, BG przygotowuje analizę i prezentuje poziom potencjalnych oszczędności. Klient podejmuje decyzję czy chce z rozwiązania skorzystać czy nie.
Czy Batna Group przygotuje SIWZ i ogłosi przetarg?
Tak. Zajmiemy się całością przetargu, tj przygotujemy dokumentację, uzgodnimy specyfikację ze wszystkimi szpitalami w grupie zakupowej, ogłosimy przetarg i będziemy go obsługiwać aż do podpisania umowy między dostawca a szpitalem.
Co szpital musi przygotować poza danymi do SIWZ?
Właściwie potrzebujemy tylko danych ilościowych do SIWZ. A w szczególności musimy dostać od szpitala: asortyment rodzajowy, tj. ilości poszczególnych pozycji; obecną cenę zakupu; maksymalną wartość przedmiotu zamówienia (dla określenia budżetu). Ewentualnie, w przypadku pytań dot. specyfikacji, będziemy prosili o udzielenie bardziej szczegółowych odpowiedzi.
Czy umowę zawiera uczestnik Grupy czy Batna Group?
Wszystkie umowy Uczestnik zawiera bezpośrednio z dostawcą.
Czy Uczestnik ma wgląd we wszystkie dane dotyczące postepowania?
Tak, w każdej chwili Uczestnik ma wgląd w dane. Tak jest przez cały okres postępowania przetargowego i realizacji umowy. Reguły współpracy są transparetne od początku do końca.
Czy szpital musi zrealizować 100% pierwotnego zamówienia?
Nie, umowa z dostawcą przewiduje realizację planu ilościowego na poziomie 80%.
Czy oferty dostawców są jawne dla Uczestników?
Tak, Uczestnicy mają dostęp do wszystkich nadesłanych ofert.
Czy możliwe jest odstąpienie od umowy z Batna w przypadku uzyskania cen wyższych lub równych od obecnie uzyskanych w umowach?
Uczestnicy Grup nie zawierają umowy z BatnaGroup. W przypadku postepowań PZP szpital udziela jedynie pełnomocnictwa do przeprowadzenia przetargu dla Lidera postępowania ( na ogół największy w grupie zakupowej szpital) a Lider postępowania udziela pełnomocnictwa Batna Group.